Adjoint·e administratif·ve

Olympiques spéciaux Québec • Temps plein • Montréal, Québec, Canada • Il y a 1 semaine(s)

Dans un contexte de développement soutenu, nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e, rigoureux·se et orienté·e vers les solutions. En assurant un soutien administratif central aux différents départements, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre travail contribuera concrètement à la fluidité de nos actions sur le terrain, à la coordination entre les équipes, et au rayonnement de notre mission. Joignez-vous à nous et mettez vos compétences au service d’une organisation en pleine croissance!

Sans être exclusives, les principales tâches seront :

· Assurer un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux équipes;

· Gérer la boîte courriel dédiée aux inscriptions et assurer le suivi ou le transfert des demandes selon les régions;

· Assurer le suivi de certains dossiers RH des entraîneurs et bénévoles (formations et conformité des processus);

· Suivre les échéanciers et soutenir la coordination de projets internes;

· Effectuer de l’entrée de données dans le logiciel comptable SAGE et dans les bases de données GMS et MRMS;

· Offrir un soutien logistique à certains événements (ex. coordination sur place, matériel);

· Collaborer avec divers fournisseurs selon les besoins des différents programmes;

· Coordonner les demandes entre les différents départements et partenaires internes ou externes;

· Participer à l’amélioration continue des processus administratifs selon les besoins de l’organisation;

· Agir à titre de personne-ressource pour diverses tâches de soutien au quotidien;

· D’autres tâches variées viendront s’ajouter selon l’évolution des projets et des besoins : l’occasion idéale de mettre à profit votre polyvalence et votre sens de l’initiative!

Conditions pour la réalisation du mandat

Olympiques spéciaux Québec offre un climat de travail sain et respectueux où l’accomplissement personnel contribue à l’accomplissement collectif. Nous valorisons les idées novatrices et les façons de faire qui sortent des sentiers battus. Nous préconisons le travail d’équipe et le partage des bonnes pratiques.

· Nous offrons un horaire basé sur 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail. Nos bureaux sont situés à l’intérieur de la Maison du loisir et du sport à Montréal, un espace lumineux, moderne et convivial;

· Parce que la santé du personnel nous tient à cœur, tous les employés bénéficient d’une assurance collective (médicaments, dentaire, soins professionnels) payée entièrement par Olympiques spéciaux Québec;

· Afin d’assurer le ressourcement, tous nos employés bénéficient de vacances équivalant à 8% du salaire annuel, soit 4 semaines de vacances payées après une année de service continu, à cela s’ajoute une période de congés payés à l’occasion des Fêtes de fin d’année;

· Nous offrons un régime volontaire d’épargne retraite (RVER) pouvant atteindre 5% du salaire annuel selon la participation personnelle de chaque employé;

· Olympiques spéciaux Québec encourage le développement professionnel et la formation continue de ses employés;

· Les indicateurs de performance seront fixés avec le/la responsable en début de mandat et seront révisés tous les 3 mois au cours de la première année afin de suivre l’évolution et ajuster les objectifs au besoin.

Profil recherché

· Si l’on vous reconnaît comme une personne organisée, rigoureuse, proactive, dotée d’un excellent sens des priorités et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;

· Si vous êtes autonome, faites preuve de discrétion, et êtes animé·e par le désir d’apporter un soutien structurant dans un environnement dynamique et en constante évolution;

· Si vous êtes à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit, en français comme en anglais, et que vous excellez dans la communication claire, professionnelle et empathique;

· Si la collaboration vous motive, que vous aimez travailler en équipe et contribuer à des projets porteurs;

· Si vous êtes un·e véritable maître·sse de la suite Office, particulièrement de Word, Excel et Outlook, et que vous avez le souci du travail bien fait jusque dans les moindres détails;

· Si vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité, avec courtoisie, écoute et efficacité, même dans les périodes plus intenses;

Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons!

Contactez-nous sans tarder à l’adresse suivante : candidats@olympiquesspeciaux.qc.ca

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