COORDINATEUR(TRICE) ADJOINT(E) EN LOISIRS

Service des loisirs Notre-Dame-des-Victoires • Temps plein • Montréal, Québec, Canada • de C$ 18.25 / heure • Il y a 1 jour(s)

Le Service des loisirs de Notre-Dame-des-Victoires est un organisme à but non lucratif situé dans le quartier Mercier-Ouest qui offre un large éventail de services à une population de tous âges. Le Service offre deux sessions d’activités de loisirs (automne et hiver) et un camp de jour. De plus, il contribue au développement de la vie de quartier par son implication et sa participation dans différents projets.

Sous la supervision de la Direction générale et du coordonnateur(trice) des loisirs, le/la adjoint(e) coordonnateur(trice) en loisirs assure la gestion quotidienne du camp de jour sur trois plateaux d’installations, en supervisant les moniteurs et les accompagnateurs, tout en contribuant au soutien logistique et organisationnel des activités événementielles proposées dans le cadre de la programmation annuelle du SLNDV. CAMP DE JOUR(CDJ) & RELÂCHE SCOLAIRE(RS)

Gestion administrative:

Assister à la gestion administrative des inscriptions et des suivis des participants pour le CDJ & RS;
Collaborer à l’ensemble des procédures du CDJ & RS (rapport, bilan, etc.);
Participer à la gestion des budgets alloués au CDJ & RS;

Gestion du CDJ & RS :

Assister le/la coordinateur(trice) dans la planification des activités et des sorties, en veillant à leur conformité avec les directives de l’arrondissement;
Gérer la communication avec les parents, y compris le suivi des courriels, des appels téléphoniques et la gestion des fiches d'incidents;
Assurer le suivi administratif des retards et absences, en effectuant des rapports quotidiens sur les présences des jeunes et des moniteurs;
Superviser les activités du CDJ & RS, en garantissant la sécurité, l’encadrement et le bien-être des participants;
Encadrer et soutenir l’équipe d’animation dans la mise en œuvre des activités, en s'assurant de leur bon déroulement;
Assurer la planification, l’organisation et l’évaluation des activités sur les trois plateaux d'installations;
Gérer les plannings, les horaires et la répartition des tâches pour l’équipe d’animation, en veillant à une bonne organisation du travail;
Veiller à l’application des normes de sécurité et des protocoles, en assurant leur conformité avec les directives de l’arrondissement;
Assurer principalement la gestion de l’installation à l’école Annexe NDV, en coordonnant les équipes, le service de garde et les parents;
Collaborer avec la coordination à l’embauche et à l’évaluations des moniteurs, accompagnateurs et intervenant;
Assurer le suivi du matériel et des inventaires;

Communication et gestion de l’équipe du CDJ & RS:

Maintenir une communication efficace avec l’équipe de moniteurs, les parents, les partenaires et l’intervenant;
Organiser et animer en collaboration avec la coordination des loisirs les réunions de suivi avec les moniteurs pour s’assurer du bon déroulement des activités et de la gestion des défis éventuels;
Assurer le suivi des formations et du développement professionnel de l’équipe de moniteurs et d’accompagnateurs;
Participer aux suivis des rencontres avec l’intervenant pour les jeunes à défis;
Communiquer les informations relatives du camp de jour aux parents (courriel, téléphone, médias sociaux);

Soutien à la coordination des loisirs et de l’événementiel:

Participer à la planification, à la logistique et à la mise en œuvre des événements spéciaux ou saisonniers;
Collaborer avec l’équipe de coordination pour garantir la qualité et la diversité de l’offre de loisirs;

Service à la clientèle:

Répondre au téléphone et aux messages (courriels, Messenger, etc.),
S’assurer de la satisfaction de la clientèle,
Transmettre au (à la) coordinateur(trice) tout problème, dysfonctionnement constaté ou plainte reçue ;
Effectue toutes autres tâches connexes et/ou requises.

Exigences et atouts reliés au poste

Exigences

– Diplôme d’étude secondaire dans le domaine administratif ou dans tout autre domaine pertinent lié aux loisirs, aux sports ou à la culture;

– Au moins un (1) an d’expérience dans le domaine des loisirs, du sport ou de la culture;

– Habileté en coordination de projets et d’équipe de travail;

– Aisance avec l’outil informatique, Word, Excel, Canva

– Formation en secourisme (12 à 15 heures) reconnue par la Croix Rouge ou l’Ambulance St-Jean, incluant environ 6 heures en réanimation cardiorespiratoire (un atout, possibilité de le suivre suite à l’embauche);

Atouts

– Expérience dans le milieu communautaire,

– Détenir un permis de conduire;

Qualités recherchées

– Sens de l’organisation et de l'initiative;

– Travail d'équipe et leadership;

– Autonomie;

– Fortes aptitudes en communication orale et écrite;

– Dynamisme et créativité;

– Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress et plusieurs dossiers simultanément.

Conditions de travail

Horaire variable entre 7h00 et 18h00, du lundi au vendredi;
20 à 40 heures/semaine de janvier à septembre 2025 (disponibilité à temps partiel à compter de Janvier et Temps plein à compter de Mai );
Taux horaire : à partir de 18,25$ (le taux horaire sera ajusté selon la hausse du salaire minimum pour 2026);
Fournir la vérification d’antécédents judiciaires;
Détenir un diplôme d’aptitudes aux fonctions d’animateur (DAFA);
Posséder une certification valide en RCR ou s’engager à l’obtenir;
Posséder une voiture sera considéré comme un atout.
Connaître les logiciels de la suite Office

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 18,25$ par heure

Avantages :