Adjoint(e) administratif(ve) – Contrat
Marathon canadien de ski (MCS)
Le Marathon canadien de ski (MCS) est l’un des événements de ski de fond les plus uniques en Amérique du Nord. Chaque année, des participants parcourent jusqu’à 160 km de Mont-Tremblant à Montebello, soutenus par une équipe dévouée et par des centaines de bénévoles.
Afin de soutenir la préparation et la tenue de l’événement, le MCS recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer la direction et les comités organisateurs.
Période du contrat et horaire
1er juin– 30 juin et 1er août – 30 septembre
8 heures par semaine
1er octobre – 14 novembre
20 heures par semaine
15 novembre – 15 février
40 heures par semaine
16 février – 31 mars
20 heures par semaine
1er avril – 31 mai
8 heures par semaine
Lieu de travail
Le poste est principalement en télétravail. Toutefois, la personne retenue devra :
- Présence au bureau du MCS à Montebello environ une fois par semaine
- Être disponible plus fréquemment en janvier au besoin
- Présence pendant l’événement
Responsabilités principales
Services aux participants
- Répondre aux demandes d’information des participants
- Offrir un soutien aux participants avant et pendant l’événement
Gestion des inscriptions
- Assister à la gestion des inscriptions à l’aide de la plateforme Zone4
- Suivre les listes d’inscription et aider à résoudre les problèmes des participants
Communications
- Préparer et envoyer des communications aux participants
- Appuyer la préparation et l’envoi des infolettres (e-blasts)
Gestion de la boutique
- Appuyer la gestion de la boutique de produits dérivés du MCS
- Assister au suivi des inventaires et des commandes
Préparation de l’événement
- Appuyer la préparation logistique de l’événement
- Participer à l’accueil et aux opérations durant l’événement
Soutien administratif
- Fournir un soutien administratif général à la direction générale et aux comités
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Très organisé.e et fiable
- Capable de gérer plusieurs tâches et priorités
- À l’aise de communiquer avec les participants et les bénévoles
- À l’aise avec les outils numériques et administratifs
- Parfaitement bilingue (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
Atouts
- Expérience dans l’organisation d’événements, le milieu sportif ou le plein air
- Intérêt pour le ski de fond ou les événements d’endurance