Adjoint(e) administratif(ve) – Contrat

Marathon canadien de ski (MCS)

Le Marathon canadien de ski (MCS) est l’un des événements de ski de fond les plus uniques en Amérique du Nord. Chaque année, des participants parcourent jusqu’à 160 km de Mont-Tremblant à Montebello, soutenus par une équipe dévouée et par des centaines de bénévoles.

Afin de soutenir la préparation et la tenue de l’événement, le MCS recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer la direction et les comités organisateurs.

Période du contrat et horaire

1^er juin– 30 juin et 1^er août – 30 septembre

8 heures par semaine

1^er octobre – 14 novembre

20 heures par semaine

15 novembre – 15 février

40 heures par semaine

16 février – 31 mars

20 heures par semaine

1^er avril – 31 mai

8 heures par semaine

Lieu de travail

Le poste est principalement en télétravail. Toutefois, la personne retenue devra :

Présence au bureau du MCS à Montebello environ une fois par semaine
Être disponible plus fréquemment en janvier au besoin
Présence pendant l’événement

Responsabilités principales

Services aux participants

Répondre aux demandes d’information des participants
Offrir un soutien aux participants avant et pendant l’événement

Gestion des inscriptions

Assister à la gestion des inscriptions à l’aide de la plateforme Zone4
Suivre les listes d’inscription et aider à résoudre les problèmes des participants

Communications

Préparer et envoyer des communications aux participants
Appuyer la préparation et l’envoi des infolettres (e-blasts)

Gestion de la boutique

Appuyer la gestion de la boutique de produits dérivés du MCS
Assister au suivi des inventaires et des commandes

Préparation de l’événement

Appuyer la préparation logistique de l’événement
Participer à l’accueil et aux opérations durant l’événement

Soutien administratif

Fournir un soutien administratif général à la direction générale et aux comités

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

Très organisé.e et fiable
Capable de gérer plusieurs tâches et priorités
À l’aise de communiquer avec les participants et les bénévoles
À l’aise avec les outils numériques et administratifs
Parfaitement bilingue (français et anglais), à l’oral et à l’écrit

Atouts

Expérience dans l’organisation d’événements, le milieu sportif ou le plein air
Intérêt pour le ski de fond ou les événements d’endurance

Marathon canadien de ski offres

Adjoint.e administratif.ve