Prêt(e) à relever un nouveau défi stimulant?

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour un mandat permanent.

Un environnement stimulant

Élédanse est une école qui regroupe élèves et professeurs qui viennent exprimer leur talent et leur créativité à travers leur passion qu’est la danse. Notre mission est de favoriser l’épanouissement et la valorisation du potentiel artistique et physique des élèves, par le plaisir ainsi que l’excellence en matière d’enseignement de la danse.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien-être de notre équipe est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs:

28 heures/semaine avec plage horaire à déterminer ensemble;
Possibilité de cumuler des heures à certains moments de l’année;
Possibilité d’horaire hybride télétravail/présentiel occasionnellement avec entente préalable;
Salaire concurrentiel dans le marché, basé sur l’expérience et les qualifications;
Progression salariale en fonction de l’échelle en vigueur;
Assurance collective;
Vacances annuelles et congés payés aux jours fériés selon les normes du travail;
Des cours de danse gratuits pour toi et ta famille;
Une école toute neuve avec des locaux que tu trouveras magnifiques;
Un stationnement gratuit ou accessible en transport en commun;
Une équipe de feu passionnée avec qui ce n’est jamais plate de travailler!

Ce que tu accompliras

Assurer la production de divers documents administratifs selon les échéances (lettres, contrats, formulaires, rapports, feuilles de temps) selon les besoins de l’équipe, à l’aide de Google drive;
Préparer et effectuer le suivi des inscriptions sur la plateforme selon les délais, faire le suivi avec les clients par téléphone et par courriel;
Répondre aux demandes d’informations diverses par courriel et par téléphone et effectuer les suivis attendus;
Tenir à jour le calendrier des activités et faire les modifications au besoin;
Assurer la communication entre les différents intervenants de l’école (Direction générale, enseignants, clients) et relayer l’information nécessaire aux bonnes personnes et au bon moment;
Gérer les messageries électroniques en assurant la correspondance et les suivis;
Classement électronique de dossiers;
Effectuer le suivi de facturation des activités et des comptes recevables;
Effectuer les encaissements et appliquer les paiements;
Effectuer certaines tâches de comptabilité de base.

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment pour nous

Une formation pertinente en secrétariat ou en bureautique;
Expérience de travail pertinente;
Une excellente maîtrise du français;
La maîtrise de l’application Google Drive et ses outils (gmail, doc, docs, sheets, slides);
La connaissance du logiciel Quickbooks;
La connaissance de la plateforme du service de paie Employeur D : un atout.

Ce qu’on recherche chez toi

Une énergie positive et une capacité d’adaptation digne d’un caméléon;
Un sens inné de la gestion des priorités et la capacité à travailler avec des échéances serrées sur plusieurs dossiers à la fois;
Un intérêt à travailler en équipe;
Un goût pour les tâches variées;
Un sens de l’organisation;
Une préoccupation pour la satisfaction de la clientèle;
Une passion pour les arts est incontestablement une condition gagnante!

Envie de te joindre à la belle grande famille de l’École de danse Élédanse?

C’est peut-être TOI qu’on attend alors envoie-nous ton CV à direction@eledanse.com !

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 28 par semaine

Avantages :

Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Congés payés
Stationnement sur place
Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

École de danse Élédanse offres

Adjoint(e) administratif(ve)