Description complète du poste

Sous la responsabilité de la directrice administrative et aux opérations ainsi que du directeur sportif, l’adjoint.e à la direction et aux opérations aura comme principale mission d’assurer le suivi administratif de l’association, d’offrir un service aux membres, d’aider à l’organisation des événements et de gérer l’ensemble des demandes des collaborateurs internes.

1 - Assurer le suivi administratif de l’association via le logiciel Spordle

Assurer la gestion et le suivi des inscriptions.

Assignation des joueurs, entraîneurs et arbitres (suivi).

Assurer un suivi pour les paiements et les remboursements des membres. Création des boutiques pour les programmes et les événements du club.

2 - Service aux membres

Assurer un suivi téléphonique.

Assurer un suivi par courriel.

Gestion des relevés à émettre pour les membres.

3 - Événements

Organiser et gérer les inscriptions pour les différents événements du club (Tournoi de St-Nicolas, Festival de St-Rédempteur, etc.)

Collaborer avec la coordonnatrice aux programmes pour la création, l’élaboration et le suivi des horaires des événements (Challenge BBQ, tournois, festivals, etc.) Assurer un soutien aux différents comités (équipements, partenariats, événements et autres au besoin).

4 - Gérer l’ensemble des demandes des collaborateurs internes

Gérer les demandes de permis de voyage.

Effectuer la réservation de locaux.

Effectuer toute demande d’achat pour le bureau. Répondre aux autres demandes des collaborateurs.

Exigences du poste

Compétences en service à la clientèle et en communication

Excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit

Entregent, professionnalisme, rigueur, adaptabilité

Facilité à travailler en équipe

Connaissance de la suite Office

Connaissance du milieu du soccer au Québec - un atout

À propos de l’ASCO

Titulaire de la certification « Nationale » de Soccer Canada depuis 2021, l'Association de Soccer Chaudière-Ouest (ASCO) est l'organisme mandaté par la ville de Lévis pour organiser les activités de soccer des jeunes des quartiers de St-Rédempteur, St- Nicolas et St-Étienne.

Type d'emploi : Temps partiel

Horaire :

Du Lundi au Vendredi
Fins de semaine au besoin

Association de soccer Chaudière-Ouest offres

Adjoint(e) à la direction et aux opérations