Sous l’autorité du coordonnateur des activités, l’adjoint(e) à la coordination et aux communications l’assiste dans ses fonctions et contribue au rayonnement de l’organisme en assumant les tâches liées aux communications, au développement et à la promotion des services auprès des membres, des partenaires et du grand public. RESPONSABILITÉS Volet communications Participe à la planification et la conception des campagnes promotionnelles des activités (affichage, infolettre, réseaux sociaux, etc.) et les met en œuvre ; Rédige la correspondance et les communications destinées aux médias, aux conseillers municipaux et gouvernementaux, aux partenaires, aux membres, aux fournisseurs et au public et en fait le suivi ; Gère l’affichage des horaires de cours et des activités ; Met à jour le message d’accueil téléphonique du numéro principal incluant les informations sur les activités et les sorties le cas échéant ; Met à jour le site web et veille à l’exactitude et l’uniformité de l’information publiée sur la plateforme d’inscription. Volet support à la coordination Apporte un soutien au coordonnateur dans l’exercice de ses fonctions ; Participe aux demandes de subvention ; Tient l’inventaire des fournitures de bureau et fait les commandes nécessaires ; Contribue à supporter l’ensemble des opérations reliées au service à la clientèle ; Guide et assiste les bénévoles de bureau si nécessaire ; . Toute autre tâche à la demande du coordonnateur des activités

COMPÉTENCES RECHERCHÉES • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit et excellentes compétences rédactionnelles ; • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint) ; • Bonne connaissance de WordPress et des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn et YouTube) ; • Connaissance de l’outil de création graphique Canva et de l’outil de marketing MailerLite, un atout. • Connaissance de la plateforme d’inscription Qidigo, un atout ; • Créativité et professionnalisme ; • Autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation ; • Habileté à établir des relations interpersonnelles ; • Esprit d’équipe et d’initiative ; • Souci de la satisfaction de la clientèle, de la qualité des services et de la disponibilité des activités ; • Expérience en communication ; • Expérience en milieu communautaire, un atout ; • Intérêt à travailler dans le domaine des loisirs auprès d’une clientèle aînée autonome. Note : Si vous ne connaissez pas toutes les plateformes que nous utilisons, n’ayez crainte, nous pourrons vous former. Tout s’apprend !

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 24 mois

Rémunération : 32 256,00$ à 38 400,00$ par an

Avantages :

Stationnement sur place

Horaire :

Du Lundi au Vendredi
Quart de jour

Formation:

DEC (Souhaité)

Expérience:

relations publiques: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2025-04-07

Date de début prévue : 2025-04-25

Groupe de Loisirs La Relance offres

Adjointe à la coordination en Loisirs pour aînés 50 ans et plus et aux communications