LCSO – Loisirs Culture Support Organisation est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice motivé·e et organisé·e pour superviser son camp de jour et ses activités d’animation annuelles au Centre Saint-Charles.
LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des activités de loisirs, de sports et des activités culturelles pour tous âges, un camp de jour, un programme après l’école pour les enfants de 6 à 12 et des ligues sportives.
Tâches et responsabilités
- Planifier et coordonner les activités annuelles et ponctuelles;
- Encadrer et soutenir l’équipe d’animateurs et de surveillants;
- Assurer le bon déroulement des activités et la sécurité des participant·e·s;
- Intervenir en cas de situations problématiques et assurer le suivi avec les familles;
- Gérer les horaires, les présences et les remplacements;
- Collaborer à l’embauche, à l’intégration et à la formation du personnel;
- Offrir un encadrement et une formation adaptés aux employé·e·s;
- Maintenir une communication fluide avec la direction, les employés et les partenaires;
- Participer à l’organisation logistique : réservation des salles, montage, matériel
- Faire l’inventaire du matériel et le garder à jour;
- Assurer l’accueil des familles et des participant·e·s avec professionnalisme;
- Répondre aux demandes des client·e·s par courriel, téléphone et en personne;
- Gérer les inscriptions, les paiements et les suivis administratifs;
- Contribuer à l’amélioration continue du service et de l’expérience client;
- Représenter l’organisme lors d’activités et d’événements communautaires;
- Participer à la rédaction de bilans, rapports et demandes de soutien (commandites, subventions);
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées à ses fonctions.
Aptitudes et compétences recherchées
- Excellente compétence organisationnelles et capacité à établir des priorités;
- Avoir la qualité du service à la clientèle à cœur;
- Être motivé.e;
- Faire preuve de dynamisme;
- Compréhension des échéanciers;
- Aptitudes relationnelles et communicationnelles;
- Aptitudes marquées pour le travail d’équipe;
- Ponctualité et autonomie dans la planification du travail;
- Assiduité et rigueur;
- Capacité de s'adapter efficacement à un environnement de travail variable, de traiter de nombreuses tâches à la fois et de respecter les échéanciers.
Profil recherché
- Expérience en coordination de camp ou d’activités jeunesse;
- Leadership mobilisateur et sens de l’organisation;
- Excellentes aptitudes en communication et en gestion d’équipe;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique;
- Bilinguisme (français/anglais) requis;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Amilia (un atout);
- Connaissance des enjeux liés à l’inclusion et à la diversité : un plus.
Exigences
- Être en mesure de travailler un jour de fin de semaine, au minimum
- Être en mesure de travailler avec un horaire variable, allant jusqu'à 21 heures parfois
Ce que nous offrons
- Un environnement dynamique et engagé
- Une équipe passionnée et collaborative
- Une expérience enrichissante au cœur de la communauté
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 19,50$ à 24,50$ par heure
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
Formation:
- École Secondaire (Souhaité)
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel