L’Association d’ultimate de Sherbrooke (AUS) évolue avec constance depuis quelques années. Bien implantée dans l’écosystème sportif local et reconnue au sein de la communauté d’ultimate au Québec, l’AUS bénéficie d’un membership stable et engagé. Nos programmes juniors prennent de l’ampleur, et nos ligues récréatives connaissent un bon taux de participation.
Dans le but de soutenir cette progression et de mieux structurer nos activités, l’AUS a récemment franchi une étape importante en dotant son organisation d’une direction générale à temps plein. Nous souhaitons aujourd’hui renforcer cette base en accueillant une personne à la coordination aux opérations.
Au-delà des compétences techniques, nous cherchons une personne qui souhaite s’investir dans un projet collectif, qui a envie de bâtir quelque chose de durable et de contribuer activement à faire rayonner notre sport. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale dans un environnement de travail en constante évolution.
Les fonctions de la coordination aux opérations
Sous la supervision de la direction générale, la personne coordonnatrice aux opérations joue un rôle central dans le bon déroulement des activités de l’AUS. Elle assure la gestion, le développement et le soutien de l’offre de services autant pour les juniors que les adultes.
Responsabilités principales :
- Planifier, coordonner et assurer le suivi des activités juniors récréatives et compétitives
- Planifier, coordonner et assurer le suivi des activités adultes récréatives
- Gérer les inscriptions, les paiements et les dossiers administratifs des participant·es
- Assurer le bon déroulement des événements
- Recruter, former et encadrer les bénévoles, entraîneur·es et animateur·rices
- Assurer un lien constant avec les parents, participants, bénévoles et contractuel·les
- Assurer la gestion des ressources matérielles de l’organisation
Profil recherché :
- Solide sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités
- Capacité à travailler de manière autonome
- Capacité à résoudre des problèmes et trouver des solutions
- Aisance avec les logiciels informatiques
- Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Connaissance du milieu de l’ultimate ou intérêt marqué pour le sport (un atout)
- Diplôme ou études en cours dans un domaine pertinent à l’emploi (un atout)
- Expérience dans un poste de coordination et/ou en planification d’évènements (un atout)
- Détention d’un permis de conduire valide (un atout)
Conditions :
- 15 à 20 heures par semaine avec possibilité de 35 heures/semaine pendant la période estivale (avril à septembre)
- Horaire variable et flexible selon les besoins de l’organisation
- Possibilité de télétravail
- Travail occasionnel de soir et de fin de semaine
- Salaire horaire entre 21$ et 26$ selon la formation et l’expérience du candidat ou de la candidate
