Coordonnateur.ice aux opérations

Association d'Ultimate de Sherbrooke • Temps partiel • Sherbrooke, Québec, Canada • C$ 21 - C$ 26 / heure • Il y a 1 mois

L’Association d’ultimate de Sherbrooke (AUS) évolue avec constance depuis quelques années. Bien implantée dans l’écosystème sportif local et reconnue au sein de la communauté d’ultimate au Québec, l’AUS bénéficie d’un membership stable et engagé. Nos programmes juniors prennent de l’ampleur, et nos ligues récréatives connaissent un bon taux de participation.

Dans le but de soutenir cette progression et de mieux structurer nos activités, l’AUS a récemment franchi une étape importante en dotant son organisation d’une direction générale à temps plein. Nous souhaitons aujourd’hui renforcer cette base en accueillant une personne à la coordination aux opérations.

Au-delà des compétences techniques, nous cherchons une personne qui souhaite s’investir dans un projet collectif, qui a envie de bâtir quelque chose de durable et de contribuer activement à faire rayonner notre sport. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale dans un environnement de travail en constante évolution.

Les fonctions de la coordination aux opérations

Sous la supervision de la direction générale, la personne coordonnatrice aux opérations joue un rôle central dans le bon déroulement des activités de l’AUS. Elle assure la gestion, le développement et le soutien de l’offre de services autant pour les juniors que les adultes.

Responsabilités principales :

Planifier, coordonner et assurer le suivi des activités juniors récréatives et compétitives
Planifier, coordonner et assurer le suivi des activités adultes récréatives
Gérer les inscriptions, les paiements et les dossiers administratifs des participant·es
Assurer le bon déroulement des événements
Recruter, former et encadrer les bénévoles, entraîneur·es et animateur·rices
Assurer un lien constant avec les parents, participants, bénévoles et contractuel·les
Assurer la gestion des ressources matérielles de l’organisation

Profil recherché :

Solide sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités
Capacité à travailler de manière autonome
Capacité à résoudre des problèmes et trouver des solutions
Aisance avec les logiciels informatiques
Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles
Bonne maîtrise du français parlé et écrit
Connaissance du milieu de l’ultimate ou intérêt marqué pour le sport (un atout)
Diplôme ou études en cours dans un domaine pertinent à l’emploi (un atout)
Expérience dans un poste de coordination et/ou en planification d’évènements (un atout)
Détention d’un permis de conduire valide (un atout)

Conditions :

15 à 20 heures par semaine avec possibilité de 35 heures/semaine pendant la période estivale (avril à septembre)
Horaire variable et flexible selon les besoins de l’organisation
Possibilité de télétravail
Travail occasionnel de soir et de fin de semaine
Salaire horaire entre 21$ et 26$ selon la formation et l’expérience du candidat ou de la candidate

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