Description complète du poste

VOTRE OPPORTUNITÉ DE FAIRE LA DIFFÉRENCE !

À la division des sports, loisirs et culture, vous accomplissez des tâches générales de bureau et fournissez le support administratif et opérationnel dans tous les champs d’activités relevant du service. Vous devrez effectuer diverses tâches reliées à divers projets, notamment :

· Communiquer par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations liées à ses activités; assister les contribuables et autres requérants dans leurs démarches; transmettre des avis, enregistrer des requêtes, renseigner sur les procédés administratifs, les règlements municipaux, les étapes à suivre, etc;

· Effectuer et/ou vérifier, à l'aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et balancer divers comptes et factures;

· Rédiger et vérifier de la correspondance et des rapports d'ordre courant pertinents à ses activités;

· Tenir des échéanciers, registres, index, fichiers, organigrammes administratifs, etc.; dresser des tableaux, listes, etc.; assurer le suivi des échéances de factures, de comptes, de rapports et autres documents relatifs à des activités et exercer, par ces moyens, des contrôles d'ordre administratif et opérationnel;

· Ouvrir, monter et maintenir à jour des dossiers, coordonner leur cheminement et s'assurer que les dossiers à traiter contiennent les pièces et renseignements requis.

Profil

· L'emploi nécessite un diplôme de formation professionnelle (DEP) dans un domaine connexe ou l'équivalence reconnue par le Ministère de l'Éducation du Québec ;

· Posséder six (6) mois d’expérience dans un travail permettant au titulaire de se familiariser avec le domaine de l’emploi ;

· Connaissance des méthodes de classement et tenue de registres ;

· Bilinguisme français et anglais parlé et écrit ;

· Habileté à faire preuve de jugement, de tact et de courtoisie ;

· Connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.)

Statut

· Poste permanent

· 35 heures par semaine : horaire fixe de jour du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

· Assurance collective et régime de retraite

· Accès à une salle d’entrainement et à la bibliothèque

· Début de l’emploi : Dès que possible

· L’échelle salariale 2025 est de 45 480,26 $ à 61 624,86 $ selon la convention collective en vigueur

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville de Dollard-des-Ormeaux souscrit au principe d’égalité en emploi et invite donc les personnes handicapées*, les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à soumettre leur candidature.

* Les personnes avec un handicap doivent formuler leurs demandes d’accommodement lors de la convocation au processus de sélection. Cette information sera traitée en toute confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 480,00$ à 61 624,00$ par an

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Congés payés
Programme d'Aide aux Employés
Stationnement sur place

Horaire :

Du Lundi au Vendredi
Quart de jour

Expérience:

Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2025-07-25

Date de début prévue : 2025-07-28

Ville de Dollard-des-Ormeaux

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Agente ou agent de bureau - Sports, loisirs et culture